遠隔交流エリア・備品予約方法

RESERVATION

ご利用までの流れ

 

本HPの「利用申請」から申請登録を行う。

※初回のみ。

事務局からメールにて遠隔交流エリア・備品予約に必要なユーザーコードが届きます。

以下の予約ページから、パソコンまたはスマートフォンを用いてログインページを開く。

ログインパスワードはユーザーコードと同じです。ただし、仮のパスワードとなっていますので速やかに変更願います。

利用する遠隔交流エリア1~3のいずれかをご予約ください。本学教職員の方は必要に応じて備品(TALK HUB)のご予約も可能です。HDMIケーブル、延長コードも貸出可能です。備品、HDMIケーブル、延長コードは企画管理課 企画・研究支援係で貸出いたしますので、予約日当日にお越しください。(予約日前日の貸出は対応いたしません。)

予約ページ

 

予約申し込みフォーム(パソコン用)

予約申し込みQRコード(スマートフォン用)


操作マニュアル【簡易利用者編】(Standard版)ポータルのみ

備品貸出し

下記備品の貸出しが可能です。

  •  ■ HDMIケーブル
  •  ■ 電源延長コード

貸出しご希望の方は企画管理課までお問い合わせください。

クラウド型会議室予約システム RoomLeadPlatformについて

 

部屋モニタなしでも運用「スマホからチェックイン・チェックアウト・予約登録」ができる

【機能】
■本日の予約及び参加会議情報表示
■チェックイン/時間延長/チェックアウト操作
■QRコードによるチェックイン操作も可能
■空室検索及び予約登録
■QRコード読込による今すぐ予約(利用開始)
【使用環境】
■部屋前モニタ機器・工事不要
■部屋前モニタやフロアモニタと併用可能
■SSO運用を推奨(SAML2.0対応)
■WEB(safari)動作
■Microsoft365/GoogleWorkspace双方連携
注意:iPhone /safariのみ動作保証

チェックイン・時間延長・チェックアウトの操作画面

❶予定情報は、登録者と参加者のスマホに表示されます
(本日参加予定の会議を全て表示)
❷開始時刻になるとチェックインボタンが表示されます
❸チェックインはタップ操作orQR読込で行います(会議室毎に任意設定できます)
❹時間延長操作ができます
❺チェックアウト操作ができます

空き室検索と予約登録の操作画面

❶空き会議室を一覧します(フロア・定員数・利用開始時刻の条件から検索も可能)
❷予約登録ができます
❸QRなしの会議室はタップ操作でチェックイン/QRありの会議室はQR操作でチェックイン
❹QRありの会議室で空室ならQR読込で即予約+チェックインも可能です

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